Sistem Fail Bagi Program Pendidikan Khas Integrasi

1. Fail AM Pendidikan Khas

 Surat berkaitan urusan kelas pendidikan khas di sekolah. Fail ini disimpan di pejabat sekolah. Satu salinan fail (pendua) hendaklah disimpan di kelas pendidikan khas untuk memudahkan rujukan.

2. Fail Panitia Pendidikan Khas

• Sukatan & Huraian Kurikulum Pendidikan Khas,

• Senarai nama dan maklumat guru-guru pendidikan khas

• Jadual Waktu Induk dan Jadual Waktu Peribadi guru-guru pendidikan khas

• Senarai Peralatan (Inventori ) Kelas Pendidikan Khas

• Minit mesyuarat

 • Takwim Tahunan Kelas Pendidikan Khas

 • Kertas Kerja Aktiviti / Projek Kelas Pendidikan Khas

 • Salinan surat menyurat setiap Aktiviti / Projek Kelas Pendidikan Khas

 • Laporan Aktiviti / Projek Kelas Pendidikan Khas

• Jadual Pencerapan P&P guru -guru pendidikan khas

• Pekeliling-pekeliling berkaitan pendidikan khas (disimpan di bilik Pengetua / Guru Besar dan di kelas pendidikan khas)

3. Fail Maklumat Kelas Pendidikan Khas

• Pekeliling-pekeliling Pendidikan Khas

• Borang Biodata Guru Pendidikan Khas

• Borang Biodata Murid Pendidikan Khas

• Statistik Murid Pendidikan Khas

• Jadual Waktu Induk Kelas dan Jadual Waktu Peribadi Guru Pendidikan Khas,

• Rekod ujian / peperiksaan murid pendidikan khas,

• Lain-lain dokumen semasa yang berkaitan.

4. Fail Mata Pelajaran

• Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran,

• Senarai buku-buku teks dan buku-buku rujukan

• Maklumat semasa mengenai mata pelajaran

• Senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) yang digunakan

• Minit mesyuarat panitia mata pelajaran sekolah

• Jadual peperiksaan / penilaian,

• Soalan-soalan peperiksaan / penilaian

• Rumusan pencapaian setiap murid pendidikan khas selepas setiap peperiksaan / penilaian

• Lain-lain dokumen semasa yang berkaitan.

5. Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas

 Fail ini diwujudkan untuk menyimpan salinan Laporan Status Program Pendidikan Khas yang wajib dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) pada setiap bulan. Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas bertanggungjawab menyedia dan mengemaskini fail ini.

6. Fail Peribadi Murid Pendidikan Khas ( I-File)

• Borang Biodata Murid Pendidikan Khas,

• Surat Tawaran Penempatan ke Program Pendidikan Khas (Dalam Tempoh Percubaan) bagi murid berkenaan dari Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, JPN Johor

• Salinan ‘Lampiran A’ murid,

 • Surat Pengesahan Penempatan ke Program Pendidikan Khas bagi murid berkenaan (jika murid itu lulus tempoh percubaan) dari Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, JPN Johor.

• Salinan Borang Pendaftaran dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas (0-18 Tahun) murid atauBPKKK 1 (Pindaan 2012)

• Salinan Borang Pertukaran Sekolah murid - (jika ada)

• Salinan Sijil Kelahiran dan Kad Pengenalan murid

 • Salinan Kad Pengenalan ibu bapa / penjaga

 • 3 keping gambar murid berukuran pasport

 • Salinan Kad Orang Kurang Upaya murid

 • Kad atau Buku Kesihatan Murid

• Salinan Sijil Penyertaan dan Sijil Penghargaan yang diterima oleh murid

 • Rekod Prestasi Murid dan Laporan Pencapaian Akademik Murid

 • Salinan fotostat muka depan Buku Akaun BSN murid

 • Lain-lain dokumen yang berkaitan dengan murid.

7. Fail Rancangan Pengajaran Individu (RPI)

 Guru mata pelajaran bertanggungjawab menyedia dan mengemaskini Fail Rancangan Pengajaran Individu (RPI) setiap murid mengikut mata pelajaran yang perlu.

8. Fail Kokurikulum Pendidikan Khas

• Jawatankuasa Kokurikulum Pendidikan Khas

• Jadual Waktu pelaksanaan aktiviti kokurikulum pendidikan khas

• Rekod kehadiran guru dan murid pendidikan khas

• Maklumat mengenai jenis-jenis aktiviti kokurikulum pendidikan khas yang dijalankan pada setiap sesi

• Kertas kerja setiap program / aktiviti kokurikulum pendidikan khas yang akan dilaksanakan

• Salinan surat menyurat pelaksanaan setiap aktiviti kokurikulum pendidikan khas

• Laporan setiap program / aktiviti kokurikulum pendidikan khas yang telah dilaksanakan

• Lain-lain dokumen semasa yang berkaitan.

9. Fail Program Inklusif

 • Jawatankuasa Program Inklusif,

 • Kertas kerja perancangan dan pelaksanaan Program Inklusif,

 • Jadual Waktu guru dan murid pendidikan khas yang terlibat,

 • Biodata murid pendidikan khas yang diinklusifkan,

• Rekod kehadiran murid pendidikan khas ke kelas inklusif,

 • Salinan surat menyurat pelaksanaan Program Inklusif,

 • Laporan sebelum pelaksanaan, semasa pelaksanaan dan penilaian serta tindakan susulan,

 • Rekod prestasi murid pendidikan khas,

• Lain-lain dokumen semasa yang berkaitan.

10. Fail Disiplin Pendidikan Khas

• Jawatankuasa Disiplin Pendidikan Khas,

• Biodata murid pendidikan khas yang dikenakan tindakan disiplin,

• Catatan jenis masalah disiplin, masa dan tarikh ia berlaku,

• Cadangan model pengubahsuaian tingkahlaku untuk membantu murid pendidikan khas tersebut,

• Surat pemakluman kepada ibu bapa / penjaga berkenaan,

• Surat perjanjian dengan ibu bapa / penjaga berhubung dengan pelaksanaan pengubahsuaian tingkahlaku ke atas anak mereka,

• Rekod perkembangan semasa disiplin murid pendidikan khas tersebut,

 • Laporan akhir setelah masalah disiplin itu berjaya ditangani.

11. Fail Kad Harta Modal

• Daftar senarai item,

• Kad Harta Modal setiap item yang dibeli atau dibekalkan yang mengandungi maklumat seperti tarikh pembelian atau penerimaan, jumlah unit dibeli atau diterima, syarikat pembekal, harga seunit, jenama, dan lain-lain,

• Salinan invois pembelian setiap item,

 • Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) setiap item yang dibekalkan.

12. Buku Stok

 Buku stok diperolehi daripada pejabat sekolah.

13. Laporan Mingguan Guru Pendidikan Khas Bertugas

 Laporan dalam bentuk buku catatan atau helaian borang laporan yang boleh difailkan. Kandungan laporan guru bertugas adalah seperti berikut :

• guru pendidikan khas yang tidak hadir,

 • murid pendidikan khas yang balik awal,

 • murid pendidikan khas yang sakit,

 • guru pendidikan khas yang keluar untuk tugas rasmi,

 • murid pendidikan khas yang ponteng selepas rehat,

 • lawatan atau kunjungan dari pihak luar,

 • hal-hal lain.

14. Senarai Fail SPBT

  

NO. FAIL	NAMA FAIL	KANDUNGAN FAIL
01	Pengurusan Am	1.      Minit fail 2.      Takwim SPBT 3.      Carta Organisasi 4.      Peraturan SPBT sekolah 5.      Surat lantikan penyelaras  / Guru SPBT
02	Pekeliling SPBT	1.      Mint fail 2.      Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT 3.      Surat Siaran berkaitan SPBT 4.      Surat Arahan Pentadbiran berkaitan SPBT 5.      Surat makluman berkaitan SPBT daripada KPM/BBT
03	Surat-menyurat Berkaitan dengan SPBT	1.      Minit fail 2.      Surat-menyurat berkaitan pesanan dan bekalan 3.      Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD/JAIN 4.      Salinan surat makluman / tindakan / jawapan daripada sekolah ke BBT/JPN/PPD/JAIN
04	Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan dan Penyata Bekalan	1.      Rumusan enrolmen murid mengikut tahun / tingkatan 2.      Borang BTBT190* 3.      Penyata BTBT460* 4.      Cetakan eMateks 5.      Rekod Buku Teks Lebih Kurang (BTLK) *Disimpan 5 tahun Pihak sekolah boleh mengadakan pembahagi (divider) atau folder untuk asingkan maklumat mengikut tahun
05	Sijil Akuan Penerimaan / Invois/ Nota Serahan	1.      Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) atau 2.      Salinan Invois 3.      Salinan Nota Serahan *Disimpan 7 tahun
06	Rekod Pinjaman Buku Teks	1.      Borang SPBT G *Disimpan 5 tahun
07	Pelupusan Buku Teks SPBT	1.      Minit fail 2.      Salinan surat-menyurat permohonan pelupuan 3.      Salinan surat kelulusan daripada ANM 4.      Salinan Borang Arkib 2/08 5.      Salinan Borang Arkib 12/08 bersama-sama dengan bukti pelupusan (gambar, resit, jualan)
08	Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian	1.      Minit fail 2.      2. Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga 3.      Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks SPBT
09	Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan	1.      Minit fail 2.      Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT/JPN/JAIN/Nazir?Audit serta aduan ibu bapa

15. Buku Stok SPBT